For kunne være effektiv i en by eller region må en anarkistisk politisk organisation holde møder regelmæssigt (ugentligt eller hver anden uge). Det kan være ganske svært at få disse møder, hvor afgørende de end er, til at føles besværet værd. Her er nogle idéer, som kan hjælpe.
Tid og sted
Forsøg at have møderne på et fast tidspunkt og sted, så medlemmerne kan huske hvor og hvornår de afholdes, og man ikke ender med at skulle ringe to eller tre gange til hvert medlem for at sikre et rimeligt fremmøde. [English language original][Turkish translation]
I har brug for et rum, som er privat og hvor deltagerne kan se og høre hinanden. Tre personer kan måske nok mødes om et bord på en café, men er I flere end det, har I brug for et bedre rum. Om nødvendigt må I leje et sted. Der bør være en person, der er ansvarlig for at komme tidligt og sikre, at rummet er klart og ryddeligt mindst fem minutter, før mødet er sat til at starte. Hvis medlemmer er vant til, at mødet bliver forsinket, vil de også komme for sent.
Varighed
Det er nødvendigt, at I holder jeres møder korte. Dette kan være meget svært, og meget af, hvad der følger herunder, drejer sig om, hvordan man gør. Lange møder er frustrerende og kan meget vel ekskludere medlemmer, som ikke har megen fritid.
Referat
Et møde, hvor der ikke bliver taget et referat, som bliver rundsendt umiddelbart efter, er næsten værdiløst. Ting bliver glemt og det vil ikke stå klart, nøjagtig hvad man vedtog. Dette kan resultere i store uoverensstemmelser med varig skade til følge. Et godt referat er helt essentielt for processen. Et godt referat er kort og koncist; det indeholder ikke en gengivelse eller sågar en opsummering af, hvad alle har sagt - dette er under alle omstændigheder næsten umuligt at gøre nøjagtigt uden den rette øvelse og kan være værre end intet, hvis det gøres forkert. Et godt referat fortæller derimod, hvilke beslutninger, der blev taget, og hvem der sørger for, at de bliver gennemført: "Jacob tager vores flyers med til demonstrationen på tirsdag", "Mette sender en besked ud på mailinglisten om demonstrationen senest tirsdag", "Kenneth tager banneret med til demoen".
Et referat er mest nyttigt, hvis det sendes ud til alle (fx per email) inden for et døgn; så tjener de til at påminde folk om, hvad de har forpligtet sig til at sørge for, hvilket er meget bedre end at minde folk om, hvad de har glemt at gøre, når det er for sent.
Mødestyring
Ethvert møde med mere end tre eller fire personer har brug for nogen til at styre mødet.
En mødestyrer har ansvaret for:
Mødestruktur
Hvis din lokale anarkistgruppe er noget værd, kommer den til at være travl, sandsynligvis med en masse forskellige projekter. Selv om dette er en god ting, kan det resultere i forfærdelige møder efterhånden som punkt efter punkt føjes til dagsordenen og folk frembringer bevidsthedsstrøm-lignende fortællinger, der væver derudad og følges af ufokuseret diskussion. Hvis der ikke gribes ind, er dette den normale udvikling ved mange møder, og det medfører, at de trækker ud i en evighed, og at punkter sidst på dagsordenen enten klemmes af eller ikke bliver diskuteret ordentligt, fordi folk er nødt til at gå. Den slags møder er frustrerende og ubrugelige. Her er en generel model, som - hvis den følges - vil resultere i et møde, som føles langt mere produktivt:
a. Forslag: Når dagsordenen udformes, så spørg først til ting, som deltagerne har et specifikt forslag vedrørende, så meget desto bedre, hvis det er i skriftlig form. Disse punkter bør have størstedelen af den tilgængelige tid og ligge i mødets første halvdel.
b. Beretninger:
Ting, som medlemmerne blot vil fortælle om, bør komme efter, at man har taget sig af forslag. Beretninger bør være meget korte og fokusere på nye udviklinger. Der skal være plads til spørgsmål, men diskussioner bør undgås, hvis ikke der er masser af tid eller beretningen har afdækket et behov for at stille et forslag.
Opdel jeres møde i to sessioner på én time med en pause på ti minutter imellem:
Session I
A. Dagsorden (3 minutter)
B. Referat fra sidste møde (5 minutter)
C. Forslag (35 minutter)
D. Beretninger (15 minutter)
E. Eventuelt (2 minutter)
PAUSE (10 minutter)
Session II
En ti-til-tyve-minutters introduktion til et emne, forberedt på forhånd af én eller flere deltagere
Fyrre minutters diskussion om dette emne af alle deltagere
Jeps, I bør sørge for at få alle sager klemt ned på én time. Normalt er dette helt ladsiggørligt. WSM-afdelinger har brugt denne rutine i årevis; ikke altid helt slavisk, men tæt nok til at vide, at det er muligt, og at vores bedste møder er de møder, der holder sig til den.
Session II (som kan kaldes en undervisningssession) er essentiel på mange måder:
Rotation og oplæring
Dette er alt sammen godt for jeres møder, men det er også noget, I kan bringe videre til andre organisationer og kampe. Som hovedregel elsker
alle
en person, der kan få en frustrerende mødeproces til at fungere. Så brug møder som en måde til at træne alle medlemmer til at organisere møder. Alle opgaverne ovenfor bør rotere fra medlem til medlem, så alle medlemmer bliver gode til at styre møder, til at tage referater og til at holde enkle oplæg for en lille gruppe mennesker. Lad nye medlemmer se, hvordan dette foregår, de første par møder, men anspor dem til så snart som muligt at deltage i rotationerne.
Individuel disciplin
Det kan være svært at styre et møde og bede en af dine venner om at holde kæft og lade være med at afbryde. Så husk dette, og især hvis du er noget af en påståelig skrålhals som mig, så prøv at holde øje med din egen adfærd. Hvis du taler meget, så prøv at spørge dig selv, om du virkelighed har brug for at tale igen, inden du rækker hånden op. Nogle diskussioner vinder du ikke, og da er det bedre at processen komme videre.